Produktverwaltung

Produktgruppen, Themengruppen, Produktypen

PrintshopCreator Suite unterstützt beliebig viele und beliebig ineinander verschachtelbare Produktgruppen sowie Themengruppen. Gruppen können Sie bearbeiten, löschen oder verschieben. Für Gruppen können Texte und Bilder hinterlegt werden.

Während Produktgruppen dazu dienen, produkt- oder produktionsbezogene Kategorisierungen abzubilden (z.B. Flyer, Poster, Visitenkarten ...), können Themengruppen dazu genutzt werden, inhaltbezogene Kategorisierungen abzubilden (z.B. ein besonderer Anlass oder nach Branchen). Im Storefront kann dann nach Produktgruppen und Themen parallel gefiltert werden.

Freigabeprozesse

Für jedes Produkt kann bestimmt werden, ob vor der Beauftragung bzw. Produktion noch eine Freigabe durch weitere Personen/Mitarbeiter notwendig ist. Es können beliebige Personen/Mitarbeiter als Freigeber definiert werden. Hierbei erhält z.B. ein kostenstellenverantwortlicher Mitarbeiter oder ein inhaltlich bzw. ästhetisch verantwortlicher Mitarbeiter zunächst eine Mitteilung darüber, dass eine neue Bestellung vorliegt. Er kann sich für jede einzelne Position die Auftragsdaten und auch die eventuell vorhandenen Druckvorlagen anschauen und anschließend entscheiden, ob er die Bestellung freigibt oder nicht freigibt. Parallel dazu kann er dies mit einem Hinweistext vervollständigen. Der ursprüngliche Besteller wird seinerseits benachrichtigt und kann dann entsprechend reagieren.

Private Produkte

Einzelne Produkte können "privatisiert" werden, sodass diese nicht mehr offen für alle Kunden zugänglich sind. Einzelnen Usern (z.B. einem Mitarbeiter eines Firmenkunden) können solche Produkte dann wieder freigegeben werden. Nur diese Mitarbeiter können das Produkt dann aufrufen, allen anderen Usern bleibt das Produkt verborgen. Beispiel: persönliche Visitenkarte.

Nachbestellungen

Bereits in der Vergangenheit bestellte Auftragspositionen können nachbestellt werden.

Produkttypen & Produkte

Mit PrintshopCreator legen Sie beliebig viele Produkte an. PrintshopCreator unterstützt verschiedene Produkttypen, die unterschiedliche Bestellverfahren und WebToPrint-Methoden abbilden. Vorhandene Produkte können Sie bearbeiten, löschen oder verschieben. In Abhängigkeit zum jeweiligen Produkttyp werden unterschiedliche Produktinformationen, Eigenschaften Produktbeschreibungen, Optionen, Kalkulationen oder Bilder hinterlegt.

Druckauftragskalkulation und Upload (Online-Printshop)

Der Kunde kalkuliert eigenständig den Druckauftrag und übergibt während der Bestellung oder später per Uploadcenter seine bestehende Druckvorlagendatei.

Auf Templates basierende Produkte (Beispiel Businesscard)

Es werden auf PDF-Dateien basierende Templates hinterlegt. Der Besteller kann während der Bestellung Inhalte wie Texte und Bilder austauschen. Das System erzeugt eine Live-Vorschau sowie nach der Bestellung druckfähige PDF-Dateien. Typische Einsatzgebiete sind Visitenkartenbestellungen oder dynamische Produktflyer.

Webbased Layouter z.B. für Fotoprints

Bei diesem Produkttyp kann der Kunde die Druckvorlage direkt im Webbrowser gestalten (z.B. Poster, Visitenkarten, Fotoprints, Fotobücher, Fotohefte ...)

Designvorlagen

Hierbei handelt es sich um bereits mit Inhalten befüllte Produkte, die durch den Kunden überarbeitet werden können. Beispiel: Eine mit dem webbased Layouter erstellte Collage auf einer Foto-Leinwand, die überarbeitet werden kann.

Handelswaren

Dieser Produkttyp eignet sich für einfache Handelswaren wie z.B. „Visitenkartenboxen.

Abbestellprodukte mit Bestandsführung:

Dieser Produkttyp eignet sich für vorproduzierte Bestandsprodukte, die "on demand" z.B. von einem Mitarbeiter einer Ihrer Geschäftskunden abbestellt werden. Der Produkttyp bringt eine Bestandsführung und Mindestmengen mit.

Freie Leistungsbeschreibung

Hierbei handelt es sich um ein freies Produktbeschreibungsfeld und ein freies Preiseingabefeld. Die Felder können während des Bestellvorgangs mit beliebigen Inhalten befüllt werden. Dieser Produkttyp findet z.B. dann Anwendung, wenn Sie PrintshopCreator für die Angebotserstellung verwenden. Sie können beliebige Angebotspositionen im Haus oder vor Ort beim Kunden durch Vertriebsmitarbeiter „aus dem Stand“ hinzufügen. So nehmen Sie neben den Druckerzeugnissen selbst z.B. zusätzliche Arbeiten und Serviceleistungen in das Angebot bzw. den Auftrag auf, die nicht als vordefiniertes Produkt in der Produktverwaltung angelegt sind.

Webbased Merchandising Layouter (für Textildruck, Tassen, Kugelschreiber, …)

Bei diesem Produkttyp kann der Kunde direkt im Webbrowser gestalten. Dieser Layouter ist in der Anwendung optimiert für Merchandising Produkte, Textildruck, Werbestreuprodukte usw.

Desktop Layouter z.B. für Fotoprints

Hierbei handelt es sich um eine Fotobuchdesigner-Anwendung, die der Kunde üblicherweise kostenlos aus dem Storefront herunterladen kann. Anschließend installiert er die Anwendung auf dem eigenen Desktoprechner. Nachdem er seine Printprodukte offline gestaltet hat, kann er direkt aus der Anwendung eine Online-Verbindung zum Shop aufbauen und seine Bestellung abschicken.

Kombinationen

Es ist möglich, Produkttypen zu kombinieren. So z.B. kann dem Kunden zur Ausahl gestellt werden, ob er für ein Produkt eine bestehende Druckvorlagen-Datei hochladen möchte oder alternativ den webbased Layouter startet, um die Vorlage online zu gestalten.