Kalkulationsengine

Das Regelwerk zur Nutzung der Parameter wird in den Kalkulationslogiken definiert. Ein Beispiel: Der Produktparameter für Leinwand-Druck verhindert die Anzeige „Anzahl der Seiten“ in der Auswahlbox der Kalkulationsmaske im Storefront, während die Seitenoptionen bei einer Broschüre eingeblendet werden.

Beispiel Broschürenkalkulation:

Die Kalkulation ist so aufgebaut, dass mehrer Teilprodukte definiert und Kalkuliert werden (z.B. Innenteil und Umschlag). Jedem Teilprodukt wurde eine unterschiedliche Papierauswahl, mögliche Anzahl Seiten, Veredelungen, Formeln etc. mitgegeben. Für den Upload wurde definiert, dass mehrere Dateien (je für Inhalt und Umschlag) erwartet werden (PreflightCheck inklusive). Zusätzlich wurden noch zwei völlig unterschiedlich Berechnungsgrundlagen für die Unterscheidung zwischen Digitaldruck und Offsetdruck hinterlegt sowie ein ein Button/Link mit dem sich der Besucher direkt eine PDF als Angebot erzeugen kann.

Auf Anfrage folgt Angebots-Workflow

Das PSC PrintJobCalculator Pro Modul hat eine integrierte Anfrage/Angebots-Workflow-Funktion. Spezielle Sonderwünsche (z.B. eine spezielle Papiersorte), die nicht per Standard in der Kalkulationsoberfläche angezeigt werden, können als individuelle Anfrage übergeben werden. Diese Funktion übernimmt alle zuvor ausgewählten Parameter in ein "nicht intelligentes" Formular. Der Kunde kann anschliessend Änderungen, Sonderwünsche und Hinweise eingeben. Die Anfrage gelangt wie eine übliche Bestellung über den Warenkorb in das Backoffice, jedoch im Auftragsstatus als "offene Anfrage". Das Angebot mit Bestell-Link wird dem Kunden per E-Mail übermittelt (Auftragsstatus "offenes Angebot"), das dieser durch Bestätigen des Links in einen Auftrag verwandelt (Status "offener Auftrag").

Individuelle Produktangaben

Sind weitere produktgebundene Angaben zur Beschreibung und Kalkulation notwendig, können neben den vorformulierten Kalkulationsparametern auch beliebige weitere Angaben oder zusätzliche Parameter übergeben werden. Ein Beispiel: Bei einem bedruckter Kugelschreiber werden Farbauswahl und Farbkombinationen zur Auswahl gestellt und über ein freies Textfeld kann der Eindrucktext übermittelt werden. Diese variablen Eingabeoptionen und -felder können frei definiert werden.

Projekt-Zusatzkosten wie eine Porto-Vorkalkulation und ggf. dazugehörige Beilagen für eine Mailing-Kampagne und weitere freie Lettershop-Dienstleistungen werden zu klassischen Druckproduktionskosten ermittelt und angezeigt. Dazu gehörige Vorlagen-Dateien (z.B. aus Word) und Adressaten-Dateien (z.B. aus Excel) können projektbezogen vom Auftraggeber hochgeladen und unmittelbar (24 h am Tag) beauftragt werden.

Externe Artikeldatenbanken (PIMs)

Über die API können Fremddaten externer Systeme wie MIS, Datenbanken, PIMs oder Branchensoftware-Lösungen an das PrintJobCalculator Pro Modul übergeben werden.